檔案室是各機關（包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等）統一保存和管理本機關檔案的內部機構。當代聲像檔案和機讀檔案已有顯著增長，但紙質檔案在世界各國檔案館的總藏中仍占主要地位，我國也不例外。

紙質檔案便于管理和利用，特別是具有歷史價值和機密性質的紙質檔案，更加寶貴和重要。

但紙質檔案具有易損壞、無法再生特點，對保存環境有較高的要求。

檔案保管人員都應該知道，保管檔案文件最適宜的溫度是14-18℃，最適宜的相對濕度是50%-65%，這樣的溫濕度對延長檔案文件的壽命是最為有利的。溫濕度與文件紙張和字跡的耐久性有密切的關系，不適宜的溫濕度對文件有多方面的破壞作用。

對于紙質檔案的存放，濕度要適宜。

濕度過高過低，都會對紙張造成損壞。

潮濕降低紙質檔案耐久性、字跡褪色、發霉等。

除了潮濕，濕度過低也不利于紙質檔案儲存 。

檔案室濕度過低，一般是指庫內相對濕度低于50%以下，也叫低濕。

如果庫房內濕度太低，會造成檔案紙張中水分過度蒸發，不能保持正常的含水量，就會導致纖維素內部結構遭到破壞，使紙張中的纖維素變脆、變硬，機械強度下降。紙張的含水量增加會使紙張的尺寸加大，表面強度降低。紙 張的含水量降低會使紙張的尺寸變小，紙張變硬發脆。

由于季風氣候影響，我國北方一些地區，年平均相對濕度經常保持在30%~40%左右。就是南方地區一到冬天也有特別干燥的時候。天干物燥，小心火燭！扯遠了。

可見，過分干燥對檔案材料的壽命影響很大，但這一點往往被人們所忽視。

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